คู่มือการใช้งานระบบ

รายละเอียดระบบและคำแนะนำการใช้งานระบบรายงานการประเมินตนเอง (Self-Assessment Report - SAR)

สารบัญคู่มือ
1. รายละเอียดของระบบ (System Overview)

ระบบรายงานการประเมินตนเอง (Self-Assessment Report - SAR) เป็นระบบสารสนเทศที่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนกระบวนการประกันคุณภาพการศึกษาภายในสถานศึกษา โดยเน้นการจัดเก็บข้อมูลการปฏิบัติงาน โครงการ และผลสัมฤทธิ์ของกลุ่มงานต่างๆ ในรูปแบบออนไลน์ ทดแทนการส่งเล่มรายงานที่เป็นกระดาษ เพื่อให้สามารถติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์ผลการประเมินตนเองได้อย่างสะดวกรวดเร็วและเป็นระบบ

วงจรคุณภาพ PDCA

สนับสนุนการเก็บข้อมูลตามกระบวนการวางแผน (Plan) ปฏิบัติ (Do) ตรวจสอบ (Check) และปรับปรุง (Act) แบบครบวงจร

แฟ้มสะสมงานดิจิทัล

รองรับการอัปโหลดไฟล์หลักฐานอ้างอิงประกอบรายงาน ทั้งไฟล์เอกสาร Word, Excel และ PDF

การประเมินเชิงตัวเลข

มีระบบตรวจประเมิน ให้คะแนน และให้คำแนะนำแบบตอบกลับจากผู้บริหารกลุ่มงานโดยตรง

บทบาทและสิทธิ์การใช้งาน (User Roles)
ระดับสิทธิ์ หน้าที่และความรับผิดชอบในระบบ
ผู้ใช้ทั่วไป (Staff / Assignee) เข้าดูงานที่ได้รับมอบหมาย, เขียนรายงานผลการดำเนินงานโครงการ (ฟอร์ม PDCA), อัปโหลดไฟล์เอกสารหลักฐาน และส่งรายงานตรวจสอบ
ผู้บริหารกลุ่มงาน (Manager / Reviewer) ดูภาพรวมความก้าวหน้าของกลุ่มงานที่ตนเองดูแล, ทำการตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน, ให้คะแนนผลการประเมิน, บันทึกข้อเสนอแนะ หรือส่งกลับเพื่อแก้ไข
ผู้ดูแลระบบ (System Admin) ควบคุมสิทธิ์การทำงานทั้งหมด, จัดการข้อมูลผู้ใช้งาน, จัดการโครงสร้างปีการศึกษา/ปีงบประมาณ, จัดโครงสร้างกลุ่มงานและหัวข้อรายงานหลัก-ย่อย
2. การใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (Staff User Guide)
ขั้นตอนที่ 1: การเข้าสู่ระบบและการใช้งานหน้าแรก
  1. กรอกชื่อผู้ใช้งาน (Username) และรหัสผ่าน (Password) บนป๊อปอัปเข้าสู่ระบบ
  2. สำคัญ: ทำการเลื่อนแถบสไลด์ Capcha "เลื่อนเพื่อยืนยันตัวตน" ไปทางขวาสุดจนขึ้นเครื่องหมายถูกสีเขียว ระบบจึงจะยินยอมให้กดปุ่มเข้าสู่ระบบ
  3. เมื่อล็อกอินสำเร็จ คุณจะพบกับหน้า Dashboard ส่วนตัว ซึ่งจะแสดง ปุ่มลัด (Quick Actions) สำหรับเปิด "คู่มือการใช้งาน" และ "สรุปงานของคุณ"
  4. ในหน้านี้จะมีการ์ดสรุปสถานะงาน ได้แก่ งานทั้งหมดที่รับผิดชอบ, รอส่งรายงาน (Pending), ส่งแล้ว (Submitted), และเลยกำหนดส่ง (Overdue)
ขั้นตอนที่ 2: การรายงานข้อมูลและการแนบเอกสารหลักฐาน
  1. คลิกที่ปุ่ม "จัดการ/ส่งรายงาน" ในรายการงานที่แสดงอยู่
  2. ระบบจะเปิดหน้าฟอร์มกรอกรายงาน ซึ่งแบ่งตามประเภทโครงการ:
    • รายงานปกติ (ไฟล์แนบ): กรอกชื่อหัวข้อ/คำอธิบาย พร้อมอัปโหลดไฟล์แนบหลักฐานอ้างอิง
    • โครงการ (PDCA 7 ส่วน): กรอกรายละเอียดโครงการในระบบ เช่น หลักการและเหตุผล, วัตถุประสงค์, เป้าหมาย, การดำเนินงานจริงตามขั้นตอน P-D-C-A, รายการแจกแจงการใช้งบประมาณ, และผลที่คาดว่าจะได้รับ
  3. การแนบไฟล์: ลากไฟล์เอกสารมาวางในกรอบ "ลากไฟล์มาวางที่นี่" หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ (ขนาดและนามสกุลไฟล์จะต้องเป็นไปตามที่แอดมินกำหนดในหัวข้อหลักนั้นๆ)
  4. ตรวจสอบความถูกต้องก่อนคลิก "บันทึกข้อมูล" เพื่อส่งเข้าสู่การพิจารณาตรวจสอบของผู้บริหารกลุ่มงานต่อไป
3. การใช้งานสำหรับผู้บริหารกลุ่มงาน (Manager User Guide)
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบความก้าวหน้าภาพรวม
  • เข้าสู่เมนู "สรุปผลภาพรวม" เพื่อดูแดชบอร์ดความสำเร็จ (Success Rate) และสถิติการส่งงานของกลุ่มงานในความรับผิดชอบ
  • คุณสามารถคลิกเข้าไปดูความคืบหน้าของแต่ละกลุ่มงาน รายงานแบบเรียงตามหัวข้อหลัก-ย่อย หรือส่งออกไฟล์สรุปภาพรวมในรูปแบบ Excel (.xlsx) ได้ทันที
ขั้นตอนที่ 2: การตรวจสอบและให้ผลการประเมิน
  • เข้าสู่เมนู "ตรวจประเมิน" เพื่อตรวจสอบรายการรายงานที่ผู้ใต้บังคับบัญชาส่งเข้ามา
  • เปิดดูเอกสารประกอบ หรือประวัติประมวลผล PDCA ของโครงการ
  • กรอก "คะแนนที่ได้" (เช่น คะแนนตามตัวชี้วัดหรือระดับคุณภาพ) และพิมพ์ "คำอธิบาย/ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม"
  • เลือกดำเนินการ:
    • อนุมัติ (Approve): หากรายงานถูกต้องครบถ้วน สถานะจะเปลี่ยนเป็น "อนุมัติ" เสร็จสมบูรณ์
    • ส่งกลับแก้ไข (Return): หากต้องการให้ผู้ส่งปรับปรุงหรือแก้ไขรายงานเพิ่มเติม สถานะจะตีกลับไปที่ผู้ส่งพร้อมบันทึกคำแนะนำของคุณ
4. การใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบสูงสุด (Admin User Guide)

แอดมินมีหน้าที่ในการจัดเตรียมระบบ กำหนดโครงสร้างข้อมูลประจำปี และสิทธิ์การใช้งานผ่านเมนูควบคุมหลัก:

1) การจัดการปีการศึกษา (Academic Years)

กำหนดปีที่ต้องการให้เป็น "ปีปัจจุบัน (Active)" เพื่อใช้สำหรับการดำเนินงาน โดยสามารถสลับดูประวัติข้อมูลปีเก่าๆ หรือเพิ่มรอบปีงบประมาณและรอบปีการศึกษาใหม่ได้

2) การจัดการผู้ใช้งาน (User Management)

เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลของพนักงาน/ครูผู้สอน กำหนดบทบาทสิทธิ์ (Admin / User) และจัดแผนกสังกัดเพื่อสอดคล้องกับรายงานสรุปตามระดับภาควิชา

3) การจัดโครงสร้างงานและหัวข้อรายงาน (Topics Structure & Sorting)

สร้าง "กลุ่มงานหลัก" ในแต่ละรอบปีการศึกษา โดยสามารถกำหนดผู้บริหารกลุ่มงาน (Manager) ประจำกลุ่มงานนั้นๆ ได้โดยเฉพาะ

ฟีเจอร์เด่น: การจัดลำดับก่อนหลัง (Drag & Drop Sorting)
ในหน้า "จัดการโครงสร้างงาน" และหน้า "จัดการรายละเอียด" แอดมินสามารถเรียงลำดับการแสดงผลของกลุ่มงาน, หัวข้อหลัก และหัวข้อย่อย ได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกไอคอนปุ่มลาก แล้วเลื่อนสลับตำแหน่งก่อนหลังได้แบบเรียลไทม์
5. ความหมายของสถานะเอกสาร (Document Status Reference)
ป้ายสถานะ ชื่อสถานะ ความหมายและคำอธิบาย
Pending รอการส่งรายงาน งานที่ผู้ปฏิบัติงานยังไม่ได้กรอกรายละเอียดหรือยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์หลักฐานส่งเข้ามาในระบบ
Submitted รอการตรวจสอบ ผู้ปฏิบัติงานได้ส่งรายงานเข้ามาเรียบร้อยแล้ว อยู่ระหว่างขั้นตอนการเข้าตรวจสอบโดยผู้ดูแลกลุ่มงาน
Approved อนุมัติ / ผ่านการตรวจ ผู้ตรวจประเมินได้ทำการอนุมัติผลรายงานเรียบร้อยแล้ว งานดังกล่าวถือเป็นอันเสร็จสิ้นสมบูรณ์
Returned ส่งกลับเพื่อแก้ไข รายงานมีข้อบกพร่องหรือไม่สมบูรณ์ ผู้ตรวจจึงส่งคืนกลับไปให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะ
Overdue เลยกำหนดเวลาส่ง เลยวันกำหนดส่ง (Deadline) ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้ และผู้ปฏิบัติงานยังทำการส่งรายงานไม่สำเร็จ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือแจ้งปัญหา?

หากพบข้อผิดพลาดของระบบ การใช้งานไม่เสถียร หรือหากต้องการติดต่อเรื่องบัญชีสิทธิ์การเข้าใช้งาน / ไม่พบหัวข้อรายงานที่ต้องรับผิดชอบ กรุณาแจ้งผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของสถานศึกษาเพื่อแก้ไขในทันทีครับ